そもそも内装監理とは?
テナントの内装工事に対して、ビルオーナー側の代理人として技術チェック・指導を行う業務です。図面審査、工事区分(A・B・C工事)の判定、施工中の安全確認、竣工図書の回収などが含まれます。
大型施設では専門チームが常設されますが、中小ビルではPM担当者が兼務しているケースが多いのが実情です。
内装監理を業務委託する3つのメリット
1. PM担当者がコア業務に集中できる 図面審査や現場立会い、テナント業者との技術折衝を専門会社に任せれば、リーシングや収支管理など本来の業務に時間を使えます。
2. 法的リスクと工事トラブルを未然に防げる 消防法・建築基準法への適合チェックやB工事の区分判定をプロが担うことで、検査不適合や設備損傷のリスクを大幅に減らせます。オンスは設計事務所の知見と施工現場の経験を兼ね備えているため、図面段階でリスクを発見できる点が強みです。
3. テナント満足度が上がる 監理対応がスムーズだと、テナント側の工事もスムーズに進む。入居工事がストレスなく完了すれば、ビルへの評価は自然と上がり、長期入居にもつながります。
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こんなビルは業務委託を検討すべき
すべてのビルに外部委託が必要なわけではありません。ただ、以下に一つでも当てはまるなら、検討する価値があります。
- テナント入退去が年に複数回ある
- PM担当者に建築・設備の専門知識がない
- 過去にテナント工事でトラブルが起きている
- 工事区分表や貸方基準書が未整備、または長く見直していない
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まとめ
内装監理の業務委託は、PM担当者の負荷軽減だけでなく、法的リスクの回避やテナント満足度の向上にも効きます。一方で、委託先の選定と社内への情報共有の仕組みづくりは欠かせません。
オンスでは、貸方基準書の作成から図面審査、現場指導、竣工図書管理まで一括でサポートしています。「何から始めればいいか」がわからない段階で構いません。
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